Poste de commis à la comptabilité

Date limite pour postuler : 11 mai 2022, 16:30

Poste permanent – Québec

Sommaire du poste

La ou le commis à la comptabilité (comptes payables) calcule, prépare et traite des factures, des comptes fournisseurs, des comptes de dépenses et autres registres conformément aux procédures établies.

Description des fonctions

  • Fournit le service aux membres en répondant à leurs questions dans le cadre du traitement de leur dossier de réclamation de compte de dépenses;
  • Prépare les paiements aux différents fournisseurs en assurant la concordance et le contrôle nécessaires lors des calculs et de la préparation des pièces justificatives selon les règles et modalités en vigueur au SPGQ;
  • Traite les comptes de dépenses en fonction des règlements, des politiques, des directives et des méthodes administratives en vigueur au SPGQ;
  • Reçoit, vérifie et procède aux demandes d’engagements financiers selon les règles et modalités en vigueur au SPGQ;
  • Collabore avec la technicienne en administration pour la préparation des états financiers;
  • Collabore avec les vérificateurs externes et la commission de surveillance;
  • Produit, traite, modifie et achemine des rapports, des listes, des tableaux statistiques et des graphiques à l’aide d’outils informatiques et s’assure de la qualité du contenu et de la présentation;
  • Fournit le support et le service en recherchant et en transmettant l’information et la documentation nécessaires au traitement des dossiers;
  • Collabore à la mise à jour des données de l’organisation afin d’offrir des données de qualité;
  • Contribue, à titre de membre d’une équipe de travail, à la mise en application des directives administratives et des politiques déterminées par les instances;
  • Participe à l’élaboration d’un manuel de procédures relatif à ses tâches et en assure sa mise à jour;
  • Est en mesure de remplacer ses collègues à la comptabilité selon les besoins;
  • Effectue toute autre tâche connexe à son travail.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité avec deux (2) ans d’expérience pertinente ou un diplôme d’études professionnelles en comptabilité avec cinq (5) ans d’expérience pertinente; 
  • Très bonne connaissance des logiciels bureautiques de la suite Office;
  • Maîtrise du logiciel Excel;
  • Bonne connaissance du français;
  • Connaissance du logiciel comptable ACCPAC et connaissance du fonctionnement d’un logiciel de paie (un atout).

Aptitudes

  • Autonomie, rigueur et minutie;
  • Intègre et digne de confiance;
  • Esprit d’analyse;
  • Bonne capacité d’adaptation. 

Conditions de travail

  • Salaire : selon l’expérience, en référence à la classe d’emploi 3 de l’échelle salariale de la convention collective (taux horaire de 26,78 $ à 35,03 $)
  • Localité de travail : Québec
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Vacances : 4 semaines après une année de service
  • Avantages sociaux concurrentiels (assurance collective incluant les soins dentaires, régime de retraite à prestation déterminée)

Procédure pour postuler

Veuillez transmettre votre candidature par courrier électronique à rh@spgq.qc.ca au plus tard le 11 mai 2022, avant 16 h 30.